¿QUÉ ES UNA BASE DE DATOS?

Una base de datos es un conjunto de información relacionada y organizada con una finalidad.Un ejemplo típico de base de datos podría ser, una agenda de contactos telefónicos, direcciones, control de almacén de productos, las ventas de los clientes, pedidos a proveedores.

Access permite automatizar las bases de datos ,enviar y manipular una gran cantidad de información manualmente
Crea un solo archivo de base de datos donde almacena todos los datos divididos por partes, denominándose Tablas. Así por ejemplo las tablas pueden ser de clientes, ventas, pedidos , pudiendo relacionarse entre ellas.
Se pueden crear tablas en las que ingresamos distintos tipos de información y posteriormente relacionarlas entre ellas , teniendo la posibilidad de visualizar todos los datos de las tablas al mismo tiempo mediante consultas, formularios de presentación o informes para impresión.

Las Tablas están compuestas por Campos y Registros:

Se puede definir por Campo , cada uno de los elementos que componen un registro, como por ejemplo , la ficha de un cliente , su nombre , apellidos, domicilio,poblacion...

Un Registro es el conjunto de campos relacionados entre sí , como es el caso de los datos personales que pertenecen a un cliente que forma un registro ,los datos de otro cliente forman otro registro distinto, etc.

La Tabla de datos está formada por la unión de todos los registros.Todas las fichas de clientes de una empresa, siguiendo el ejemplo anterior.

¿QUÉ ES UNA BASE DE DATOS RELACIONAL?

Una base de datos relacional permite que diferentes tablas estén relacionadas por un campo común
El uso de las relaciones es útil cuando varios registros de una tabla están vinculados con otros registros de una o varias tablas. Al buscar un registro en una tabla automáticamente se buscaran los registros relacionados con el.

La principal razón que nos debe llevar a utilizar bases de datos relacionadas es la de no duplicar datos entre ellas.